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第2款將附件Ⅳ所列的機(jī)械和安全零部件與其他機(jī)械和安全零部件區(qū)別開了。附件Ⅳ所列機(jī)械非常詳盡。歐盟各成員國不能擅自在該附件所列機(jī)械中增添其他機(jī)械，如果需要增加，只有通過歐洲議會(huì)和理事會(huì)行使法律程序以頒布機(jī)械CE認(rèn)證指令形式來增加。制造商或其在歐洲內(nèi)部的授權(quán)代理可以自由地選擇證明其機(jī)械符合指令的方法。然而，他必須服從一定的規(guī)則，即該機(jī)械或安全零部件是否是附件Ⅳ里所列的機(jī)械。

不屬于附件Ⅳ所提及的機(jī)械（普通機(jī)械的合格評定要求）這些機(jī)械可以采取“自我聲明”程序。如果不是附件Ⅳ所提及的機(jī)械或安全零部件，制造商必須在完成第 1款所規(guī)定的程序之前確保他所用的證明其機(jī)械符合指令基本要求的方法被記錄在技術(shù)文件中，當(dāng)成員國以任何原因提出要審査該文件時(shí)，該文件應(yīng)能夠隨時(shí)給出。該文件的內(nèi)容包含在附件Ⅴ中。制造商不需要提供全部文件內(nèi)容僅提交將要審查的相關(guān)部分即可。

對于普通機(jī)械，按機(jī)械CE認(rèn)證指令，制造商或其在歐洲共同體內(nèi)確定的授權(quán)代理在發(fā)表EC合格聲明前，必須對產(chǎn)品進(jìn)行合格評定，并準(zhǔn)備一套證明該產(chǎn)品符合指令要求的技術(shù)文件（詳見指令附件Ⅴ），以備查驗(yàn)。這套技術(shù)文件將反映制造商在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造時(shí)如何釆取措施，達(dá)到指令所規(guī)定的要求。指令所規(guī)定的對技術(shù)文件內(nèi)容的要求，實(shí)際反映了對制造商或其在歐洲共同體內(nèi)確定的授權(quán)代理進(jìn)行合格評定的要求。

這套技術(shù)文件包括以下內(nèi)容：

①機(jī)械的總圖和控制系統(tǒng)圖；

②用于檢驗(yàn)該機(jī)械是否符合基本安全與衛(wèi)生要求所需的全部零部件詳圖，以及計(jì)算試驗(yàn)結(jié)果

③必要的清單，包括設(shè)計(jì)時(shí)所考慮到的指令所規(guī)定的基本安全與衛(wèi)生要求的核對表、所遵循的標(biāo)準(zhǔn)清單、所使用的技術(shù)規(guī)范清單等；

④為消除機(jī)械可能產(chǎn)生的危險(xiǎn)所采取的措施的描述；

⑤從法定機(jī)構(gòu)或試驗(yàn)室取得的技術(shù)報(bào)告或證書；

⑥如果釆用協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)提供有試驗(yàn)結(jié)果的技術(shù)報(bào)告；

⑦機(jī)械使用說明書；

⑧對批量生產(chǎn)產(chǎn)品，制造商為保證產(chǎn)品始終符合機(jī)械CE認(rèn)證指令要求所采取的內(nèi)部措施。

如果不能提供上述文件供檢査，則可能成為懷疑不符合指令規(guī)定的充分理由。